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全面加大推进力度 倾力打造精品良志

文章来源:东台党史方志 发布人:admin 点击率:1595 发布日期:2010/12/28
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全面加大推进力度  倾力打造精品良志

 

东台市地方志办公室  杨爱国

(二年十二月二十八日

 

今天省志办在东台召开修志工作座谈会和《东台市志》评析会,这是我市修志工作的一件盛事,是对我市修志工作的一次激励和鼓舞。我谨代表东台市志办,对莅临会议的各位领导、各位专家、各位同志表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!这次各位领导、各位专家把宝贵的修志工作经验和珍贵的修改意见带到东台,与我们作面对面的指导,更是我们学习提高的一次极好机会,我们恳请各位领导、各位专家对我市的修志工作给予更多的指导与帮助。

东台市志》二轮编纂工作于20073月启动,在省和盐城市地方志办公室的精心指导下,在市委、市政府的关心支持下,我们抢抓被确定为全省二轮修志试点县(市)的契机,认真借鉴各兄弟县(市、区)的修志经验,紧锣密鼓精心组织,遵循规律科学安排,通过建立组织、抽调人员、制定方案、宣传发动、落实经费、业务培训、篇目论证、资料搜集、单位组稿、走访调研、督查指导等一系列工作的开展,实现了修志工作的五个到位,即思想认识到位,组织领导到位,机构人员到位,工作经费和办公场所到位。至2009年底,全市142家承编单位,有129家完成初稿编写工作,6家单位基本完成初稿撰写,分别占承编单位的90.85%4.22%,分纂稿完成率达50%。修志工作整体稳步有序推进。但按照原定修志工作目标和全省续志工作试点要求我市修志工作在取得有效进展的同时,还存在一定差距,主要体现在承编单位初稿的报送进度和报送质量上存在很大的不平衡性。为此我们把2010年作为全市二轮修志工作的关键年、攻坚年,紧紧围绕工作目标,一着不让,攻坚克难,全力以赴抓推进,抓落实,重点从以下三个方面开展工作。

一是重抓薄弱环节,确保修志工作整体推进。

年初,我办专门召开修志工作问题分析会,在充分肯定取得成绩的同时,客观分析影响修志工作整体进程的主要问题:少数承编单位认识不到位,工作得不到落实,资料搜集和初稿编写迟迟不能完成;有些单位对档案工作重视不够,致使资料采集不全,初稿需要返回补充重修;一些撰稿人员对志体要求把握不准,所编初稿完全不符合要求。这些问题的存在严重影响整个修志工作的进度,为此我们把资料搜集和初稿编写的扫尾工作作为今年修志工作的一个薄弱环节,加大工作力度,认真加以推进。一是提请市政府协调解决难题。年初我办专题向分管市长汇报修志工作进展情况和存在的主要问题,有针对性地提出建议。2月份市政府办主持召开修志工作协调推进会,对相关单位提出的困难统一协调,同时明确要求,落实责任。3月份,市政府办发出“关于进一步做好《东台市志》第二轮修编工作的通知”,强调修志工作的时间和质量要求。3月底,分管市长主持召开全市二轮修志工作督办推进会,会上对未完成初稿和完成质量较差的单位下发了任务交办单,限期完成任务。二是扩大社会支持。在市政府的直接关心支持下,我市修志工作很快取得实质性进展,但极少数单位因为机构改革调整,人员变动等原因,确实难以完成任务,我办主动帮助协调社会力量,成立课题组,参与修志工作,由承编单位负责工作经费,我办落实能够胜任的人员完成任务。

二是采取有效措施,确保修志工作科学推进。

对照二轮修志的工作规范和今年的工作计划,我们的时间紧、任务重,为确保完成任务,我们合理安排,科学推进。一是实行“套作”运转。主要是采取边追稿边分纂边总纂的办法,抓紧完成资料整理汇编和初稿分纂总纂,做到资料完整一块、分纂一块,分纂一篇、总纂一篇;同时及早打算,通过招投标确定印刷厂家,成稿一篇、排版一篇,尽可能节约时间,缩短编写和排版周期,以尽快合成。二是广泛征集图片。图片是文字资料的有力补充,我办打破文字稿全部完成后再征集图片的常规,及早打算,在4月份报请市政府同意,由政府办专门下发通知,面对全市广泛征集入志图照,把征集图照与搜集补充资料有效结合起来,为我们征集到有价值的图照赢得时间。征集图照过程中挖掘到新的资料,对志稿形成了有力补充。三是整合充实修志力量。为能在短期内完成志稿、顺利进入总纂,我办及时抽调两名熟悉情况且有较强文字基础的老同志,充实分纂力量,对未完成的分纂稿件,重新调整分工,做到各篇分纂相对平衡。到分纂、总纂合成后期,全体人员共同参与,全力做好修志工作,确保完成任务。四是挂牌作战,奋力冲刺。8月份,修志工作进入关键时刻,我们提出了“大干一百天,奋力冲刺”的目标,办公室原则上实行单休工作制,按照“白加黑”、“五加一”的要求加班加点,适当增加加班报酬;将工作进展情况公布,挂牌作战,分管主任每天检查工作进度,确保11月份合成市志初稿。

三是严格把好质量关,确保修志工作优质推进

质量是志书的生命所在,我们自始至终坚持时间服从质量的原则开展工作。一是把好基础关,保证初稿质量。各承编单位提供的资料和初稿是我们整个志书的基础,我们向修志人员反复强调质量第一、又好又快的观念,将《地方志书质量规定》印发到各承编单位的修志人员,要求对照执行;各责任编辑对承编单位上报的初稿要按质量要求严格把关,不符合要求的一律返回重修;针对一些单位力量薄弱,我办修志工作人员主动上门做好指导,决不允许为完成任务或赶进度蒙混过关。二是把好源头关,搞好部门评审。各单位上报的初稿经我办分纂总纂合成后,各篇章节相对独立,为广泛征求意见,从源头上把关,我办提请市政府办发出“关于组织志稿部门评审工作”的通知,将总纂后的志稿按篇章节再次分发到相应部门和单位进行评审,要求各承编单位召集单位领导、业务科室负责人、熟悉本行业、本系统、本单位的老同志、行家对志稿内容所涉及的资料、事实、数据等进行核查评审,确保全面真实、准确无误。我们及时根据部门评审意见,修改补充完善总纂稿送厂排版。三是把好统稿关,保证总纂质量。我办采取的是五个组分纂、总编一人总纂的分工方法。总纂过程中,总编一人立足全志,驾驭全局,通读、通审、通纂,一笔统稿,确保全志从内容到形式,从史实记载到文字表述,前后呼应、上下贯通、左右协调、有机联系。

回顾即将过去的一年,我们在修志工作中付出了艰辛的努力,也取得了阶段性成果,但距离精品良志的目标要求,还相差甚远,有待于我们在新的一年里,在省志办和盐城市志办及各兄弟县(市、区)各位领导、各位专家的关心指导下,继续努力,全力打造一本精品良志。2011年是我市修志工作的收官之年,我们计划严格对照质量要求,认真做好志稿评审修改、排版校对、图片编排等工作,确保《东台市志》(19882005)在年底前出版发行。

一是开展多轮评审。1月初开始至7月底,有序开展由内到外、自下而上的多轮评审。包括内部评审,即本办组织人员内部集体评审,将志稿整体分发,先个人阅读后集中评议,逐篇逐章过堂;行业(系统)评审,在今年部门评审的基础上,按志稿内容切大块分行业、分系统进行评审评议;专家评审,主要是借助社会各行各业资深专家学者对志稿进行专业评审;领导评审,请志书断限内历任的主要领导和现任领导对志书所涉及内容相对熟悉的部分进行审查;上级评审,请盐城市志办的领导和专家对志稿进行评审后报请省志办领导专家审定;出版社评审二是反复修改打磨。根据每一轮的评审意见反复修改打磨志稿,修改内容包括篇目调整、资料补充、内容增减、史实和数据修正、文字表述规范等方面,做到严把“六关”,即政治关、史实关、数字关、保密关、特色关、文字关。这项工作计划10月底完成。三是科学编排图照。图照是文字资料的有力补充,在今年面向社会广泛征集的基础上,将聘请东台日报社资深摄影记者,专门进行市志图照的整理编排和搜集补充工作,确保入志图照质量、价值和特色,真正做到图文并茂。四是仔细排版校对。为提高工作效率,我们计划修改、评审与排版穿插进行,评审后形成的评审意见及时汇总成修改意见修改到位,修改过程中及时做好校对工作,防止发生新的错误。五是按期出版发行志稿经反复评审修改校对后将于11月底付印,年底前出版发行。

以上是我办今年修志工作情况和明年工作打算的一个简要汇报,恳请各位领导、各位专家对我们的工作、我们的志稿多提宝贵意见。我们坚信,在各位领导和各位专家的关心、指导下,我们全办人员共同努力,一定能够编纂出一部具有较高水准的精品良志。

 

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