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3月3～4日，江苏省地方志办公室在江阴召开地方志信息工作座谈会，省方志办主任方未艾、副主任牟国义，各省辖市志办分管地方志信息工作的副主任和负责信息工作的处长，各县（市、区）志办负责人共50余人参加会议。会议表彰了信息工作先进集体7家（含省辖市），下发了考核办法，扬州市地方志办、东台市史志办、江阴市史志办等单位先后作了交流发言。与会人员参观游览了江阴市观音文化博览园、中国徐霞客旅游文化博览园和徐霞客故居等江阴历史文化景点。
省方志办主任方未艾出席会议，并发表重要讲话，她指出：一是进一步认识方志信息工作的重要性，要把加强修志编鉴信息工作摆上重要位置，强化信息报送和信息质量意识，把准确、及时报送信息作为地方志工作部门的基本职责。二是进一步提高方志信息报送质量，着重突出修志编鉴工作经验性和业务指导性信息和修志工作新情况新问题信息和读志用志信息的报送，积极反映志鉴研究、地情文献资料整理在资治、教化、致用方面所取得的实效。三是进一步加强方志队伍建设，努力建设一支业务精湛、运转高效、爱岗敬业的信息员队伍，不断提高信息员的业务所制，并适时充实优秀人员。四是进一步完善方志信息报送制度，主动报送信息，按时完成省志办下达信息组稿任务，建立方志信息工作评估考核机制，实行定量评估和定性评估结合。
在全省地方志信息工作会议上的发言
突出重点抓关键 信息工作上水平
东台市委党史工办主任 杨爱国
《江苏方志信息》是我省地方志系统传递工作信息、交流工作情况、指导和推动业务工作的重要平台。作为全省二轮修志工作的试点单位，我办始终把方信息工作摆在突出位置，紧密结合全市修志编鉴的工作特点，积极向省志办报送二轮修志、年鉴编纂、地方志宣传等方面的工作情况、工作动态，扎实做好方志信息上报工作，取得一些成绩。2009年我办有7条信息被《江苏方志信息》采用，去年，我办先后向省志办报送6篇信息，被采用4篇，有1篇在今年的第一斯被采用。回顾近两年来我市的地方志信息工作，我们主要是从以下三个方面入手，重视和推动地方志信息工作的。
一、调优配强人员，突出方志信息工作重要地位。
我办一贯高度重视信息工作，要求每一位工作人员把信息宣传工作作为自己的一项基本工职责，落实到修志编鉴的具体实践中。为加强地方志信息工作力量，我办及时调优配强班子，健全信息网络，明确一名副主任分管、方志科副科长专职负责方志信息工作，二轮修志的全体工作人员和办公室其他工作人员都是地方志信息兼职人员，及时做好我市地方志方面的信息采集、报送工作，在全办营造人人参与、个个重视信息工作的良好氛围。同时，切实优化信息工作环境，从思想、政治、学习、生活等方面关心信息报送员，让他们有充分的时间和精力做好信息工作。
图为大会交流后的参观活动中，省地方志办公室主任方未艾与盐城市委党史工办副主任茅贵鸣、东台市委党史工办主任杨爱国（右一）合影
二、完善激励机制，增强方志信息报送的主动性。
我办及时修订完善《科室工作目标考核细则》，把宣传信息工作纳入年度工作目标的一大项内容加以考核，要求每人每年要完成2篇宣传信息，超过的按发表层次，县（市）级每篇加3分，地（市）级每篇加4分，省级每篇6分，国家级每篇10分，年终评先评优一律按照综合考核得分高低确定人选。去年底我办已运用信息工作成绩对各科室、各工作人员，实施了动真碰硬的考核兑现，有3名同志因信息工作成绩突出，考核总分领先。平时在制定每个月的工作计划和布置月度工作时，我办都特别强调当月的工作重点和中心工作，明确各科室和各个工作人员当月信息报送工作的重点和要求，强化信息员的事业心和责任感，不断增强工作主动性。同时要求领导班子成员和科室负责人发挥表率作用，坚持带头采写信息，确保报送信息的质量和数量。
三、坚持多措并举，提高方志信息报送的含金量。
信息报送不仅要注重量，更要注重质。为此，我们始终把报送优质信息作为重中之重，多元推进，努力提高信息的含金量。一是加强学习培训，提高信息人员素质。我办采取“送出去、引进来”相结合的办法，一方面选派人员参加市新闻系统信息人员培训班，注重培养他们采写信息的业务能力；另一方面聘请市委办信息科科长为我办的信息工作顾问，对机关全体工作人员尤其是信息报送员作专题辅导。同时我办坚持利用例会和业务学习的机会，组织机关全体人员学习讨论每期的《江苏方志信息》，不仅及时了解掌握到全省修志编鉴工作的新动态、新情况，学习借鉴到兄弟市、县修志编鉴工作的新经验、新举措，而且也为我们采写信息拓宽了眼界，开发了思路。二是加强实践锻炼，注重信息采写的广度和深度。作为全省二轮修志工作的试点单位，我们注重把二轮修志和年鉴编纂等方面的一些思路、一些做法和一些体会及时向省《方志信息》反馈，与兄弟县市进行交流学习；作为市委、市政府的一个工作部门，我们也注重围绕市委、市政府的中心工作和改革发展大局，做好信息工作。去年我办的信息工作受到了市委、市政府的表彰，有一名同志被评为先进个人。我们坚持把市委的信息工作和全省的信息工作结合起来，互相促进，共同推进。抓住重点，跟踪热点，剖析难点，捕捉亮点，及时收集、采编、报送信息，不断提高信息报送的时效性、针对性。三是加强审核把关，确保信息工作规范化。我们严格遵循信息报送程序，所有报送的信息须经科室负责人审核，报分管领导同意、主管领导审签后上报，杜绝多头报送、重复报送现象，确保信息内容准确、报送渠道正规。四是坚持速度，讲究信息报送的时效性。我们坚持做到每有一条信息立即编发，确保有效信息上报当天采写、当天审核、当天报送，节假日也不例外。
以上是我办近两年来方志信息工作的一个汇报。今天省志办在这里召开方志信息工作座谈会，既体现了领导对这项工作的重视，也将是我们学习交流提高的大好机会。我们将通过的今天会议进一步总结过去工作的得失，认真贯彻落实会议精神，进一步增强方志信息工作的责任感和使命感，高点定位，进位争先，自加压力，扎实工作，进一步推动方志信息工作正常化、制度化和规范化，全面提升我市方志信息工作水平，为充分发挥《江苏方志信息》的宣传、交流、指导作用，推动全省地方志工作的发展作出我们应有的贡献。
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